飲み会の日程調整、5ステップで一発決定｜LINEで送るコピペ文例つき
飲み会の日程調整は候補日3つ→URL共有→多数決の3ステップ。LINEで送るコピペ文例（友達/同僚/サークル）と、候補日の出し方、〆切設定、確定連絡まで5ステップで解説します。
日程調整 約6分で読めます 飲み会の日程調整は「候補日3つ → URL共有 → 多数決」の3ステップ
結論：飲み会の日程調整は、候補日を3〜10日出す → 日程調整URLをLINEで共有する → 一番人気の日に確定、これだけで終わります。
LINEで送るならこの記事のコピペ文例をそのまま使えばOK。所要時間は幹事側で5分程度です。
この記事では、LINEでそのまま送れる文例（友達/同僚/サークル向けの3トーン） と、候補日の出し方・〆切の決め方・確定までの流れを5ステップで紹介します。
飲み会の日程調整の5ステップ
1：誰の予定から押さえる？ - 一番忙しい人のレベルで決める
「日程調整って誰から聞けばいいの？」「どこから始めればいいの？」――これが幹事が最初に悩むポイントです。
答えはシンプルで、参加メンバーの中で一番忙しい人（＝予定が押さえにくい人）のレベルで進め方が決まります。
まず「忙しい人」のレベルを把握する
仲間内・同僚・サークルなど飲み会の種類は色々ですが、ざっくり以下の3段階で考えるとわかりやすいです。
| レベル | イメージ | 例 |
|---|
| フラット層 | 同期・友達・同学年など対等な人 | 仲間内の飲み、同期会、サークル飲み |
| まとめ役 | グループの取りまとめをする人 | 先輩、リーダー、係長クラス |
| VIP（多忙層） | 全体を見ている人 | 部長・教授・OBOG、社外ゲスト |
上にいくほど予定が詰まっていて押さえにくくなります。
誰から予定を押さえる？パターン別ガイド
基本は「一斉調整型」が一番ラクです。
日程調整ツールのURLをLINEで全員に投げて一気に回収するのが一番早いので、まずはこれでいけないか考えましょう。
| パターン | 参加者の忙しさ | 例 | 進め方 |
|---|
| 一斉調整型 | ～フラット層 | 友達飲み、同期会、サークル飲み | グループLINEに日程調整URLを投げて一斉回収 |
| 絞ってから相談型 | ～まとめ役 | 部の忘年会、プロジェクト打ち上げ | 先にメンバーで候補日を絞り、有力候補3日をまとめ役に提示して都合を聞く |
| VIP最優先型 | VIP | 教授や役員を呼ぶ会、歓送迎会 | 最初にVIPの空き日程を確認してから、メンバーの調整に進む |
まとめ役にも日程調整URLを送って一斉調整でOKな場合も多い
先輩や係長クラスでも、距離感によっては日程調整URLを直接送って一斉調整してOKな場合がほとんどです。
判断基準は「この人にURL送っても大丈夫かな？」です。
大丈夫なら一斉調整、ちょっと気が引けるなら絞ってから相談型かVIP最優先型を選びましょう。
迷ったら近い人に相談
「◯◯さんの予定どう確認するのが正解？」と身近な先輩や友達に聞くのが一番確実です。
直接URL送っていいか、誰か経由かなど、グループのお作法は聞かないとわからないので自己判断せず確認しましょう。
2：候補日を出す - 2〜3週間後の水〜金から3〜10日
候補日の決め方ガイド
| ポイント | 目安 | 理由 |
|---|
| 開催時期 | 2〜3週間後 | 直近すぎると予定が埋まっている。遠すぎると予定が未確定で回答が曖昧になる |
| 候補日数 | 3〜10日 | 少なすぎると合わない、多すぎると票が割れる |
| おすすめ曜日 | 水・木・金 | 飲み会は週の後半が基本。火曜以前は翌日がキツく参加率が落ちる |
| 避ける日 | 月末・期末・連休前後 | 業務や予定が立て込む時期は参加率がガクッと落ちる |
「絞ってから相談型」の場合：まとめ役への提示の仕方
メンバーの回答が集まったら、参加率の高い上位3日をピックアップし、
「この中でご都合の良い日はありますか？」 と提示しましょう。
候補を絞ってから聞くことで、忙しいまとめ役の手間を減らせます。
3：日程調整ツールで一気に回収する - 個別チャットは事故のもと
候補日が決まったら、日程調整ツールで回答を集めましょう。
URLひとつで全員の回答が一覧になるので、個別チャットより圧倒的にラクです。
「いい幹事さん」は参加率順に日程をソートできるので、最適日が一目でわかります。
アレルギー情報も同時に集められるので、そのままお店選びにも使えて一石二鳥です。
LINEで送るコピペ文例（3トーン）
そのままコピペして、URLだけ差し替えてください。
友達向け（フランクトーン）
◯◯飲みの日程調整させて〜！
下のURLから参加できる日タップしてくれ🙏
〆切は◯/◯(◯)で！
▼ 日程調整URL
（ここにURLを貼り付け）
30秒で終わるからみんなよろしく〜！
同僚・職場向け（ややフォーマル）
お疲れ様です、〇〇です。
◯◯（飲み会名）の日程調整をお願いします。
以下のURLから◯日(◯)までにご回答ください！
▼ 日程調整URL
（ここにURLを貼り付け）
所要時間は1分くらいです。よろしくお願いします！
サークル・部活・コミュニティ向け
◯◯（イベント名）の日程調整します！
下のURLから出れる日に◯つけてください！
〆切：◯/◯(◯) 23:59
▼ 日程調整URL
（ここにURLを貼り付け）
一番人が集まる日でやります〜参加できそうな人はみんな入れてね！
4：回答期限とリマインドを設定する - 放置すると永遠に集まらない
日程調整で一番ありがちなのが 「回答が集まらない問題」 です。
回答期限とリマインドの2つをセットにしましょう。
| やること | タイミング | ポイント |
|---|
| 回答期限を明記 | 送信時 | 送信から3〜5日後に設定。「◯日(◯)までに回答お願いします！」 |
| リマインド | 期限の前日 | 未回答の人にやんわり催促。1回で十分 |
リマインドの送り方
グループ全体に「まだの方はお早めに〜！」と軽く流すだけでOK。
個別で名指しするのは角が立つので、よほど回答が来ない場合だけにしましょう。
5：最多日を即確定して連絡する - スピードが命
回答が出揃ったら、参加者が最も多い日を即確定しましょう。
「もう少し待てば増えるかも」と先延ばしにすると、確定済みの人の予定が変わるリスクが出てきます。
確定連絡テンプレ（汎用）
◯◯の日程、決まりました！
ご回答ありがとうございました🙏
以下の日程で確定です。
◯月◯日（◯）19:00〜
お店の詳細は決まり次第お知らせします！
ご都合が変わった方は◯日(◯)までにご連絡ください。
確定したら、そのままお店探しと予約に進みましょう。
お店選びのチェックリストも参考にしてみてください。
まとめ
飲み会の日程調整は、以下の5ステップで進めれば失敗しません。
- 誰の予定から押さえるか確認。忙しい人のレベルで進め方が変わる。
- 候補日は2〜3週間後の水〜金で3〜10日。迷ったら木・金の2週分。
- 日程調整ツールで回答を一気に集める。個別チャットはやめよう。
- 回答期限＋前日リマインドで回収率を上げる。
- 最多日を確定し、全員へ連絡。
まずは参加メンバーの中で一番忙しいのは誰かを把握すること。
それさえ押さえれば、どのパターンで進めるかは自然と決まります。
よくある質問（FAQ）
Q. 候補日はいくつ出すのが正解？
3〜10日が目安です。3日未満だと全員の予定が合わない確率が一気に上がり、10日を超えると票が割れて「最多でも2人」みたいな状況になります。
迷ったら「2〜3週間後の水・木・金」を2週分（=6日） ピックアップするとちょうどよく決まります。
Q. 全員OKな日が1日もない場合はどうする？
「最多参加できる日」で確定してOKです。全員が揃う日を待つと永遠に決まりません。
参加できない人にはこう伝えましょう：「今回は◯月◯日で確定します。残念だけど次回ぜひ！」 — 角が立たず、次の機会につなげられます。
どうしても全員揃えたいVIPがいる場合は、そのVIPの空き日程を最初に確認してから候補日を組むのが鉄則です（→ ステップ1のVIP最優先型）。
Q. 回答〆切はいつに設定すればいい？
送信日から3〜5日後 がベストです。短すぎるとスマホを見れない人が回答できず、長すぎると「あとでいいや」で忘れられます。
おすすめは 「水曜日に送って、日曜23:59〆切」 のように週末を1回挟むパターン。仕事中に見て週末に回答できるので回収率が上がります。
〆切前日に 「まだの方はお早めに〜」 とグループにライトなリマインドを1回送るところまでセットで設計しましょう。
