傾斜計算の簡単なやり方。負担割合で考える会計術【幹事向け】

傾斜計算とは

傾斜計算とは、飲み会などの会計において、参加者の役職や立場に応じて金額に差をつける方法です。
以下のような効果があります。

• 若手社員の金銭的負担の軽減
  一般的に給与水準が低い若手社員にとって、役職者と同じ金額を支払うことは大きな負担になり得ます。

• 上司の立場を尊重する
  上司が多めに支払うことで部下を労う気持ちや、その場をまとめる立場を示す意味合いを持ち、信頼関係構築に繋がります。

• 送歓迎会など、会の目的を明確にする
  特定の主役をもてなす会において、主役が全額を支払うのは会の趣旨に合いません。
  主役の負担を無料または減額することで、「歓迎」や「感謝」の意を明確に示せます。

傾斜計算の考え方：負担割合（％）で設定

傾斜計算を行う際は、まず「仮の割り勘額（基本料金）」を算出し、それに対して「各役職が何％を負担するか」という負担割合を設定する方法がシンプルです。

役職・立場別の負担割合の目安

負担割合は、会の趣旨やメンバー構成によって変動します。以下は、一般的な目安です。

負担割合を使った傾斜計算の3ステップ

具体的な計算手順を3つのステップで解説します。

【設定例】

• 合計金額: 30,000円
• 参加者: 6名（部長1名、中堅2名、若手3名）

ステップ1：1人あたりの「基本料金」を算出する

まず、均等割り勘の場合の金額を算出します。これが計算の基準値となります。

30,000円 ÷ 6人 = 5,000円
→ 基本料金は5,000円

ステップ2：各役職の支払額を「仮計算」する

ステップ1の基本料金に、設定した負担割合を掛けて、各役職の支払額を仮計算します。

• 負担割合の設定（例）:

  • 部長: 150%
  • 中堅: 100%
  • 若手: 80%

• 支払額の仮計算:

  • 部長: 5,000円 × 150% = 7,500円
  • 中堅: 5,000円 × 100% = 5,000円
  • 若手: 5,000円 × 80% = 4,000円

ステップ3：合計金額が合うように「最終調整」する

仮計算した金額の合計が、実際の合計金額と合うか確認します。

（部長7,500円×1）+（中堅5,000円×2）+（若手4,000円×3）= 29,500円

合計30,000円に対し500円不足しているため、この差額を最も役職が上の人（今回は部長）の支払額に加算して調整します。

• 最終的な支払額:
  • 部長: 7,500円 + 500円 = 8,000円
  • 中堅: 5,000円
  • 若手: 4,000円

これで、合計金額が一致する傾斜配分が確定しました。

円滑に進めるためのポイント：事前の相談

傾斜計算をスムーズに行うためには、幹事が独断で負担割合を決めず、事前に上司や先輩へ相談することが重要です。

まとめ

傾斜計算は、参加者への配慮を示すための有効な会計方法です。

1. 「負担割合（％）」を基準にすると計算が分かりやすい。
2. 計算手順は「基本料金の算出 → 仮計算 → 最終調整」の3ステップ。
3. 最も重要なのは、割合案ができた段階での「上司・先輩への事前相談」。

この手順とポイントを押さえることで、誰でも正確でスムーズな会計を行うことができます。