対応シーン・キーワード:#飲み会 日程調整#飲み会 幹事#歓送迎会 幹事 やること#忘年会 日程調整#送迎会 日程調整
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このページでできること・コツ
飲み会幹事の段取りで押さえる 3 つのポイント
飲み会幹事の業務フロー 7 工程
- 候補日決定 — 参加人数・繁忙期・週末/平日
- 出欠確認 — URL 共有 → 多数決
- 会場選び — 予算 / 立地 / 個室 / コース
- 案内文配信 — LINE / メール / Slack
- リマインド — 開催 3 日前 + 当日
- 当日進行 — 受付・乾杯・締め
- 会費精算 — 傾斜割り勘 / お釣り処理
飲み会幹事の 3 大つまずきポイント
- 候補日が決まらない：3-5 個に絞り、〆切を必ず付ける
- 会場のキャンセル料：ドタキャン時の対応を事前周知
- 会費の不公平感：傾斜割り勘 + 上司に「多めに」と一言
配信のベストタイミング
- 候補日提示：開催 2〜3 週間前
- 確定通知：日程確定から 24 時間以内
- リマインド：開催 3 日前 + 当日朝
- お礼：当日中（精算 URL も同梱）
そのまま使える文例・テンプレ
コピーボタンですぐ使える！LINE・Slack・メールなどに貼るだけ！
1. 候補日提示のテンプレ
次の飲み会、都合いい日にチェックお願いします！ 👉 https://e-kanji-san.com 3/10(月)までにお願いします🙏
2. 確定通知のテンプレ
飲み会、3/15(金) 19:00- に確定です！ お店：[店名] / [住所] コース：[内容] / [金額] キャンセルは前日までにお願いします🙇
3. 開催リマインド
金曜の飲み会、楽しみにしていてください！ 📅 3/15(金) 19:00 📍 [店名] 💴 約 [金額]円 何かあれば連絡くださいね
4. お礼テンプレ
昨日はお疲れさまでした！ また近いうちにやりましょう🍻 会費の精算が必要な方はこちら：https://e-kanji-san.com
よくある質問
飲み会幹事のよくある疑問にお答えします
Q. 幹事が初めてです。何から始めれば？
A. まず候補日5日程度決めて日程調整用のURLを送ればOK。新社会人向けの全体フローは 飲み会幹事のやり方完全版【新社会人必見】 をチェック。
Q. 会場が決まらないときは？
A. 予算・人数・最寄駅 の 3 条件に絞れば候補が一気に減ります。決まらないときは候補を 2-3 個出して参加者投票するのも手。詳しいチェック項目は 飲み会のお店選びのコツ、チェックリスト15選【幹事必見】 を参考にしてください。
Q. 傾斜計算はどうやってやったら良い？
A. 役職別の負担割合（例: 上司 1.5・先輩 1.2・自分 1.0・新人 0.8）で決めるのが基本。具体的な金額目安と計算手順は 傾斜計算のやり方【めっちゃ簡単】役職別の負担額の目安を教えます！ を参照してください。傾斜計算ツールで自動計算もできます。
Q. ドタキャンが出たらキャンセル料は誰が払う？
A. 原則は本人負担。連絡タイミングや事情によって柔軟対応がベターです。具体的な判断基準とトラブル回避の声がけ例は 飲み会のドタキャン｜キャンセル料は誰が払う？幹事の正しい対応 を参照してください。
Q. 歓送迎会・忘年会・新年会でも使える？
A. はい。基本フローは同じです。歓送迎会は主役を中心に席順を、忘年会は会費の傾斜配分を意識すると失敗が減ります。