日程調整アプリ『いい幹事さん』を使いこなそう

はじめに：面倒な日程調整、もうやめませんか？

飲み会や会議、イベントなどで発生する「日程調整」。参加者の予定を一人ひとり確認し、最適な日を見つけるのは本当に大変な作業ですよね。

そんな面倒な作業を劇的に楽にしてくれる無料の日程調整アプリ「いい幹事さん」を徹底解説します。

アカウント登録は一切不要！この記事を読めば、誰でもすぐにイベントを作成し、スマートな日程調整を始められます。

30秒でわかる！「いい幹事さん」3つの魅力

日程をドラッグでまとめて選択して、一瞬でイベント作成できます！

まずは、「いい幹事さん」が多くの人に選ばれている理由を3つのポイントでご紹介します。

登録不要ですぐに使える手軽さ: 面倒な会員登録は一切なし。サイトにアクセスしてすぐにイベントページを作り始められます。
シンプルで直感的な操作画面: 誰でも迷わず使えるシンプルなデザイン。PCでもスマホでも快適に操作できます。
幹事に嬉しい便利機能が満載: 出席率での並び替えやコメント機能など、かゆいところに手が届く機能が揃っています。

【幹事向け】イベント作成の基本ステップ

それでは、実際にイベントを作成してみましょう。
ここでは、飲み会の日程調整を例に、基本的な作成手順を解説します。

イベント名と候補日を入力したらすぐに完成

いい幹事さんにアクセスし、「さっそく日程調整する」ボタンをクリックします。

いい幹事さん - ラクラク日程調整ツール

URLを送るだけで、イベントの出欠確認、日程調整、会場候補計算ができる幹事サポートツール日程調整、出欠確認、精算管理、会場選びまで、すべてURLひとつで完結します。

e-kanji-san.com

「イベント名」（例：お疲れ様でした会）と、必要であれば「イベント説明」を入力します。
カレンダーから日程調整したい「候補日時」を複数選択します。日付だけでなく、時間帯も指定可能です。
表示されたURLをコピーします。
TeamsやSlackやメール、LINEなどで参加者に共有すれば、幹事の作業は一旦完了です！

【参加者向け】簡単30秒！出欠の回答方法

幹事からURLが送られてきた参加者側の操作も非常にシンプルです。
回答を追加するボタンを押して答えるだけです！

参加者の操作はこれだけ。直感的に回答できます。

共有されたURLにアクセスします。
「回答を追加する」ボタンを押して、回答入力ダイアログを開きます。
「名前」を入力し、各候補日に対して「◯」「△」「✕」で回答します。
必要であれば「コメント」（例：「〇の日は19:30から参加できます」）を入力し、「登録」ボタンを押せば完了です。

【幹事向け】もっと便利に！回答ページ活用術

参加者の回答が集まってきたら、いよいよ日程を決定します。
回答ページには、決定をサポートする便利な機能が満載です。

出席率の高い順に並び替え

「出席率」のヘッダーをクリックするだけで、参加可能な人が多い順に候補日を自動で並び替えてくれます。
これにより、最適な日がひと目で分かります。

ワンクリックで並びかえできて便利

参加者の検索と絞り込み

参加者が多いイベントでは、検索ボックスが役立ちます。
「この人は回答したかな？」と思った時に、名前でサッと検索できます。
また、必須の参加者が出席できる日だけを表示でき調整が楽です。

必須の参加者が出席できる日だけを表示

日程確定ステップでのみ利用できます

回答募集ページから日程確定ページに移動してから使ってください。

イベント情報の編集と回答の代理入力

イベント設定ボタン
- イベント名や候補日を後から変更できます。
参加者ボタン
- 参加者一覧を表示します。
- 追加ボタンで幹事が参加者を代理で入力することも可能。

編集・削除は慎重に

参加者の回答を編集したり、削除したりすることも可能です。操作ミスには注意しましょう。

よくある質問（Q&A）

Q. 料金はかかりますか？
A. いいえ、すべての機能を完全無料で利用できます。

Q. 人数に制限はありますか？
A. 特に制限はありません。大人数のイベントでも快適に利用できます。

Q. 作成したイベントに有効期限はありますか？
A. 最終更新日から180日間となります。

まとめ：スマートな日程調整で、幹事の負担をゼロに

「いい幹事さん」を使えば、これまで手間がかかっていた日程調整を、
驚くほど簡単かつスピーディーに行うことができます。

次のイベントではぜひ「いい幹事さん」を活用して、スマートな幹事を目指してみませんか？

公式サイトはこちら